{"id":685,"date":"2015-08-28T17:44:33","date_gmt":"2015-08-28T15:44:33","guid":{"rendered":"http:\/\/silap.testonline.biz\/?page_id=685"},"modified":"2016-06-13T11:33:18","modified_gmt":"2016-06-13T09:33:18","slug":"a-paperless-office-a-dream-almost-possible","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.silap.com\/de\/silap\/environment\/a-paperless-office-a-dream-almost-possible\/","title":{"rendered":"Ein papierloses B\u00fcro? Ein fast m\u00f6glicher Traum!"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<h2>Aktueller Status<\/h2>\n<p>Bei einigen Studien, die k\u00fcrzlich durchgef\u00fchrt wurden, scheint es, dass die aktuelle Situation der italienischen Firmen etwas dramatisch ist was das Recycling von Papier und Themen der Energieeinsparung betrifft; Dar\u00fcber hinaus hat die gr\u00f6\u00dfere Verbreitung von technischen Mitteln zur Herstellung von Dokumenten, einen enormen Anstieg im Papierverbrauch in den letzten 20 Jahren ergeben.<\/p>\n<p>Heute noch mehr, in einer Welt, in der es f\u00fcr ein Unternehmen wichtig ist, wirtschaftliche Ressourcen zu sparen, hat SILAP einen verantwortungsvolleren Umgang mit Papier als bestes Instrument f\u00fcr das Unternehmen erkannt und jeden einzelnen Mitarbeiter sensibilisiert, den Verbrauch zu reduzieren.<\/p>\n<h2>Kurzfristig Realisierbare Zielvorgaben<\/h2>\n<p>Ber\u00fccksichtigend, dass die Stromversorgungen der Serie QBe eine gr\u00fcne Seele haben, dachte SILAP auch daran, die Anzahl der Benutzerhandb\u00fccher f\u00fcr jeden UV-Feeder-QBe zu verringern, indem f\u00fcr jede Bestellung von mehreren gleiche Teilen dem Kunden nur ein einziges gedrucktes Benutzerhandbuch beigef\u00fcgt wird.<\/p>\n<p>Wenn der Kunde zus\u00e4tzliche Handb\u00fccher ben\u00f6tigt kann er die zugeh\u00f6rige Datei anfordern, indem er eine E-Mail an <a href=\"mailto:sales.spm@silap.com\">sales.spm@silap.com<\/a> schickt, wobei die Seriennummer des Produkts oder die Referenznummer angegeben werden muss. Wenn wir keine weiteren Mitteilungen empfangen, gehen wir davon aus, dass unser Vorschlag, Papier zu sparen, angenommen ist.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem wird das Handbuch und andere Dokumentationen f\u00fcr den jeweiligen Kunden auf einer Seite auf dieser Webseite aktiviert werden.<\/p>\n<p>Andernfalls, wenn ein Kunde ein gedrucktes Handbuch f\u00fcr jedes Produkt ben\u00f6tigt, m\u00fcssen Sie das entsprechend bei der Bestellung angeben.<\/p>\n<h2>L\u00f6sungen, Die Bereits Im Einsatz Sind<\/h2>\n<p>Seit mehreren Jahren werden bei SILAP die folgenden technologischen Einrichtungen verwendet, um die Verwaltung und den Austausch von Informationen zwischen den verschiedenen B\u00fcros zu verbessern:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>SOFTWARE F\u00dcR ELEKTRONISCHEN FAXVERSAND<\/strong>: Jede Funktion, die regelm\u00e4\u00dfig das Fax verwendet, kann die Dateien \u00fcber einen eingeblendeten Bildschirm senden, der sehr \u00e4hnlich der Erstellung eines E-Mails ist. Dies erm\u00f6glicht das Drucken der Datei, die von Business-Systemen hergestellt oder abgeleitet curde, zu vermeiden.<\/li>\n<li><strong>ELEKTRONISCHE DOKUMENTEN ARCHIEVIERUNGSSOFTWARE<\/strong>: wird von allen B\u00fcrofunktionen verwendet, erm\u00f6glicht durch eine &#8222;virtuelle&#8220; Mappe Dokumente durch spezifische Katalogisierungsparameter zu speichern und zu durchsuchen. Dieser Ansatz erm\u00f6glicht auch den Status jedes Dokumentes zu verwalten und Dokumentenaustausch zwischen B\u00fcros zu erm\u00f6glichen, w\u00e4hrend die Verwendung von gedruckten Dokumenten minimiert wird (z. B. Kundenauftr\u00e4ge , Rechnungen und Lieferantenauftr\u00e4ge)<\/li>\n<li><strong>ELEKTRONISCHE DOKUMENTENKONTROLLE<\/strong>: in der Regel verwendet durch die Buchhaltung, hat die gleiche Funktion wie das Protokoll auf Papierdokumenten, nur dass sie durch die Buchhaltung-Management-Software erzeugt und in Form von virtuellen Stempeln auf Dokumente in der Dokumentensoftware gespeichert wird, so dass es eine schnellere Suche erlaubt.<\/li>\n<li><strong>DOPPEL SCREEN<\/strong>: von der Verwaltung verwendet und von den Arbeitspl\u00e4tzen, die eine gro\u00dfe Menge an Papierdokumenten verwalten, wird der zweite Bildschirm haupts\u00e4chlich f\u00fcr den tempor\u00e4ren Einsatz, Kopien zu speichern, verwendet. (z.B. einen Kundenauftrag in das System einf\u00fcgen.)<\/li>\n<li><strong>BENUTZEN VON KOPIERGER\u00c4TEN MIT ENERGIESPARFUNKTION:<\/strong> in unseren B\u00fcros werden Kopierer mit Energiesparfunktion verwendet, die sich nach einer gewissen Zeit der Inaktivit\u00e4t ausschalten, doppelseitiges Drucken, Scannen direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz und auch das Drucken auf Recyclingpapier unterst\u00fctzen; das alles tr\u00e4gt dazu bei, Energie und Papier zu sparen, so dass die gr\u00f6\u00dfte Anzahl von Dokumenten in elektronischer Form verwaltet wird.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die Kommenden Entwicklungsziele<\/h2>\n<p>Die bisherigen Ma\u00dfnahmen sind f\u00fcr Silap ein guter Ausgangspunkt , auch um die Verwaltung des Papiervolumen weiter zu verbessern, um folgende Ziele zu verfolgen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>VERMINDERUNG DES PAPIERVERBRAUCHS UM MINDESTES 20%<\/strong>: dies w\u00fcrde folglich zu einem geringeren Einsatz von Verbrauchsmaterialien f\u00fchren, was zu einem erheblichen Kosteneinsparungen f\u00fchrt.<\/li>\n<li><strong>KRITERIEN DEFINIEREN F\u00dcR DEN KAUF VON PAPIER UND TONER<\/strong> in Bezug auf die Anzahl von Druckern und Abteilungen, die sie verwenden<\/li>\n<li><strong>FESTLEGUNG DER KOMMUNIKATION UNTER DEN MITARBEITERN:<\/strong> Je effektiver die Kommunikation ist, desto mehr Mitarbeiter l\u00f6sen sich von der alten Art und Weise zu arbeiten, immer die Vorteile und den Nutzen f\u00fcr die Aktivit\u00e4ten jedes einzelnen hervorhebend (mit Schwerpunkt auf die kritischsten)<\/li>\n<li><strong>WO N\u00d6TIG EINE TESTPHASE EINF\u00dcHREN<\/strong> mit einer Lernphase, um die Mitarbeiter bei der allm\u00e4hlichen Ver\u00e4nderung ihrer Druckgewohnheiten zu unterst\u00fctzen<\/li>\n<li><strong>EINFACHE RICHTLINIEN DEFINIEREN<\/strong>, die greifbare Ergebnisse kurzfristig liefern k\u00f6nnen<\/li>\n<li><strong>DRUCKGEWOHNHEITEN <\/strong>und MitarbeiterMeinungen sammeln, um zu verstehen, was die Mitarbeiter noch ben\u00f6tigen, um ihre Druckgewohnheiten zu \u00e4ndern<\/li>\n<li><strong>EINF\u00dcHRUNG DER VERWENDUNG VON RECYCLINGPAPIER<\/strong>(Post-Konsum und nicht durch die Abfallproduktion verursacht) f\u00fcr den internen Gebrauch und Verwendung von normalem Papier nur f\u00fcr amtliche Mitteilungen (z. B. Kundenrechnungen)<\/li>\n<li><strong>\u00dcBERGANG ZUR ERSATZARCHIVIERUNG<\/strong>, um \u00a0gro\u00dfe Mengen an Papierdokumenten zu vermeiden, die f\u00fcr steuerliche Zwecke archiviert werden m\u00fcssen<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2>Externe Bezugsquellen<\/h2>\n<p><strong>REGION LOMBARDEI<\/strong>, <em>Papierverbrauch in B\u00fcros und Briefk\u00e4sten [online]<\/em>. Verf\u00fcgbar auf &lt;<a href=\"http:\/\/bit.ly\/ZXrRgA\">http:\/\/bit.ly\/ZXrRgA<\/a>&gt; [Datum des Zugriffs: 10.04.2013].<br \/>\n<strong>PROVINZ VON FLORENZ<\/strong>, <em>wie verringere ich Papier [online]<\/em>. Verf\u00fcgbar auf &lt;<a href=\"http:\/\/bit.ly\/YNRNk1\">http:\/\/bit.ly\/YNRNk1<\/a>&gt; [Datum des Zugriffs: 10.04.2013].<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aktueller Status Bei einigen Studien, die k\u00fcrzlich durchgef\u00fchrt wurden, scheint es, dass die aktuelle Situation der italienischen Firmen etwas dramatisch [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":697,"parent":682,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"tpl-standard.php","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-685","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/685","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=685"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/685\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1654,"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/685\/revisions\/1654"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/682"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/697"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.silap.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=685"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}